管理規(guī)定
管理總則
-北京東方美景展覽有限公司作為第76屆中國教育裝備展示會主場服務商,執(zhí)行大會制定的有關搭建、安全等規(guī)定并負責現(xiàn)場搭建管理。
-所有特裝展臺效果圖及現(xiàn)場展臺必須在明顯位置展示展位號,有柱子的企業(yè)必須在效果圖中顯示出位置;現(xiàn)場搭建時及時核對區(qū)域劃線情況,如有問題及時回饋現(xiàn)場服務處工作人員。
-位于各館出入口位置旁的特裝展臺,在靠近出入口的位置,不允許起立背墻,以能夠使展商及觀眾進出展館時保持暢通。
-展臺僅供參展商展示其產(chǎn)品使用,展品的展示與現(xiàn)場操作不得妨礙鄰近展商的展示活動。
-展示會組委會有權將參展商一些不按規(guī)定進行的屬于有害,有噪音的,有危險的展示行為撤離或做出調(diào)整而無需該參展商同意,由此而引起的損失均由該展商承擔。
-館內(nèi)禁止吸煙。
-根據(jù)消防規(guī)定,展臺外隔墻與展廳大墻間需要保留1米消防通道;展臺頂部與展廳天花板之間應保留0.5米的空間,否則必須使用高性能防火建筑材料。
-展廳內(nèi)禁止使用一切易爆、易燃、有害及危險品。
-障礙及突出物:展廳通道應保持至少3米的寬度。
-展商的展示活動必須在其所屬展位區(qū)域內(nèi)進行,不得在通道或空地處擺放任何阻擋物品、懸掛標記或突出物,更不得在公共區(qū)域進行舉牌游行、散發(fā)資料、置易拉寶等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),組委會有權將物品沒收或處理。
-在整個展期,盡管組委會已設有保安人員,但場內(nèi)人多人雜,展商仍需對貴重物品負責。展臺內(nèi)至少保證有1名工作人員留守,以防物品丟失,貴重物品請展商自行保管。
-除了為其產(chǎn)品尋找地區(qū)代理,展商不得利用展示進行人員招募。
-開展期間各展臺內(nèi)音量必須控制在90分貝以下,相關設計必須將揚聲器朝向展臺內(nèi)部,各展臺指定專人負責控制展臺內(nèi)音量。
特裝展臺參展商及搭建商須知
一、總則:
1.各施工單位應嚴格遵守展會舉辦所在城市的《大型社會活動安全管理條例》、《展覽、展銷活動消防安全管理暫行規(guī)定》、嚴格遵守展會舉辦所在展館的《展覽施工管理規(guī)定》、嚴格遵守展會組委會和主場服務商發(fā)布的《特裝展臺施工管理規(guī)定》以及其它相關規(guī)章制度,服從組委會、主場服務商、展館施工管理部門的施工管理和監(jiān)督檢查,保證展臺和人身安全。
2.主場服務商有權對不符合要求的設計提出修改意見,有權對施工中存在的隱患提出整改意見,有權對施工中違規(guī)行為提出警告和給予處罰。
3.根據(jù)中華人民共和國相關法律規(guī)定,參展商與搭建商因展臺搭建產(chǎn)生的任何糾紛(包括但不限于防火隱患、搭建施工安全、合同糾紛、票據(jù)糾紛等)應由當事雙方協(xié)商解決,組委會對此不承擔任何法律責任。
4.因違反下列規(guī)定,所發(fā)生的一切安全事故和責任,由施工單位負責,并承擔由此給組委會、主場服務商、展館造成的所有直接和間接經(jīng)濟損失。
二、施工申報:
1.施工前應按照組委會發(fā)布的《參展手冊》有關規(guī)定辦理施工資質(zhì)登記備案、施工圖紙報審等手續(xù),并交納相關費用。
2.特裝搭建商應向主場服務商交納施工安全責任押金,特裝搭建商違反安全責任受到處罰時,主場服務商有權從施工安全責任押金扣除。特裝搭建商撤展結(jié)束后,無遺留問題時,押金退回。
3.所有展臺設計,包括各項尺寸,布置效果,附加材料等清單必須于3月29日以前登錄www.bjome.com.cn進入申報入口進行申報呈交大會主場服務商(北京東方美景展覽有限公司)審批。如果展臺設計影響了展會整體效果,東方美景展覽有限公司有權要求改變展臺設計。未經(jīng)審批和批準的任何設計,不得施工。
三、人員管理
1.施工現(xiàn)場的安全和防火由施工單位負責,施工單位應確定一名施工現(xiàn)場安全負責人,佩戴安全員袖標,全面負責施工現(xiàn)場的安全防火工作。
2.所有人員進入施工現(xiàn)場必須佩戴檢測合格的安全帽。超過2米以上的施工視為高空作業(yè),施工人員必須佩戴安全帽、安全帶。升降車需設有防護欄,梯子需安排專人看護。
3.展臺施工人員須佩帶本展示會核發(fā)的施工證件,一人一證,嚴禁證件不符和倒證現(xiàn)象的發(fā)生。
4.展示會開展期間,施工單位須留電工、木工等工種人員值班,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
四、結(jié)構安全
1.展臺設計不得超過規(guī)定的限重、限高,應考慮對鄰近展位的影響,背景位置和內(nèi)容必須獲得主場服務商審批通過,背景板高度超過相鄰展位時,背面必須做美觀處理且不得含有任何文字及圖片內(nèi)容。
2.展臺搭建限高:4.5米。禁止搭建雙層結(jié)構展臺,4米以上背板厚度不得少于20CM,龍骨間距不得大于40CM
3.使用難燃或經(jīng)過阻燃處理的材料。嚴禁使用密度板及石膏板材質(zhì)。
4.含有Truss架結(jié)構需在申報時提交材料規(guī)格材質(zhì),并且不允許超過規(guī)定最大跨度(規(guī)格300mm*300mm的最大跨度不得超6米)
5.展臺現(xiàn)場嚴禁大面積涂刷使用乳膠漆(現(xiàn)場只能簡單修補)。
6.展臺結(jié)構必須牢固、安全;展臺搭建的任何結(jié)構不得超出展臺的地面面積。
7.禁止在展館柱子、天花、墻面、地面等設施上打孔、釘釘、噴漆、刷膠、粘貼,不得破壞展館設施。
8.展臺結(jié)構嚴禁在展館頂部、柱子、圍欄及各種專用管線上吊掛、捆綁,所有結(jié)構應和展臺自身主體結(jié)構連接,嚴禁利用展館頂部網(wǎng)架作為吊裝展臺結(jié)構的工具,嚴禁使用吊點。
9.使用玻璃裝飾展臺,應采用鋼化玻璃,并確保安裝可靠并設有明確標示,以防破碎傷人。
10.展臺搭建材料應符合環(huán)保要求,并提供國家認可的檢測機構出具的環(huán)保監(jiān)測報告。
11.組委會建議企業(yè)使用綠色搭建材料進行設計搭建展臺。
五、用電安全
1.電路施工人員必須持有電工證,穿絕緣鞋,并嚴格按照國家電氣規(guī)程標準施工、安裝、使用。
2.照明燈具、霓虹燈燈具、各種用電設施及材料應符合電氣安全和消防安全的要求,具有國家專業(yè)安全認證,嚴禁使用大功率鹵鎢燈、霓虹燈,燈具布置與可燃物品應保持50厘米以上距離。
3.電源線必須使用ZR-BV阻燃雙塑銅芯電線或護套線,禁止使用花線或雙絞線,接線必須使用接線端子,電線主線需穿金屬管,電線、電纜、接插件橫穿地面時應有過橋保護,不得直接放置在地毯上。
4.申報用電量應符合實際需要,實際用電總量不得超過預報電量,電氣線路容量配備應均衡,線路走向規(guī)范,每一回路接裝用電設備總和不得超過其最大負荷量。
5.施工單位未經(jīng)允許不得擅自動用展館配電箱、水源、氣源等固定設施,每個展位應按實際用電量申報施工用電和展期用電,不得超負荷用電。
6.合理設置“三級配電,兩級保護”,為了保證現(xiàn)場電氣系統(tǒng)的維護和施工安全,實現(xiàn)現(xiàn)場用電標準化管理、文明施工。施工單位必須自帶電箱,選取符合容量要求和質(zhì)量合格的配電箱和漏電保護器,按統(tǒng)一要求接駁,不得違規(guī)私接私設電路。
六、消防安全
1.施工現(xiàn)場必須配置滅火器,滅火器必須具有檢測合格標志,展臺面積小于50平方米的需配置2具,展臺面積超過50平方米的,每增加50平方米加配1具,不足50平方米的部分按50平方米計算。
2.所有搭建材料必須符合《建筑內(nèi)部裝修防火設計規(guī)范》及國家有關部門關于臨時性建筑材料的消防要求。裝修材料的燃燒性能等級不得低于B1級,并提供國家認可的消防檢測機構出具的檢測報告。
3.嚴禁在展館內(nèi)存放和使用有毒、易燃易爆物品,禁止明火作業(yè)。
4.所有搭建材料、包裝物、雜物應分類有序存放,不得占用消防分割區(qū)和消防通道,不得遮擋、圈占、堵塞消防設施。
5.展館防火卷簾門下不得搭建展臺及堆放物品,保證防火卷簾門升降暢通,不得以任何方式遮擋消防栓等消防設施。
6.施工人員禁止在展館內(nèi)吸煙。
7.施工完畢后應將剩余材料、工具等物品清理出展館。
七、治安管理
1.各施工單位應保管好自己的物品,謹防失竊。
2.各施工單位未經(jīng)允許,嚴禁動用非自己展位內(nèi)的物品。
3.各施工單位間如在施工中產(chǎn)生矛盾,應自行友好協(xié)商解決或報請主場服務商協(xié)助解決,嚴禁打架斗毆。
4.將施工工具、設備、燈具電料、搭建材料等帶出展館前,需先開具出門條。
八、撤展管理
1.施工單位應嚴格遵守大會規(guī)定的撤展時間,不得提前撤展。
2.施工單位撤展時要指定現(xiàn)場負責人,保證人身、財產(chǎn)安全,嚴禁將展臺推倒或拉倒等野蠻拆卸行為。
3.施工單位應將展臺搭建材料和垃圾全部清運出展館,不得遺棄在展館范圍內(nèi)。
4.撤展結(jié)束后,施工單位應先自查,然后報請主場服務商和展館驗收,如有垃圾遺留在展館范圍內(nèi)或?qū)φ桂^設施造成損壞的均不能通過驗收。
標準展臺參展商須知
—展臺改動:原則上不得擅自改動,任何改動需事先以書面形式向大會主場服務商(北京東方美景展覽有限公司)申報,得到批準后,方可改動,改動費用由參展商自理。
—標準展臺由組委會指定展會搭建總代理負責建造,基本結(jié)構為白色標準框架及圍板構成。如果展商要另行增訂部分的設施及增加水、電、氣的使用,請參閱本手冊表格并向指定大會主場搭建服務商提前申報,費用參展商自理。
—每個標準展臺的用電功率為500w,標準展位內(nèi)電源只限一般照明及低功率電器使用,嚴禁使用此電源為展示設備或其他附加照明設備供電。超過標準用電負荷須另行申請。
—未經(jīng)大會主場服務商(北京東方美景展覽有限公司)同意,不得對標準展臺結(jié)構作任何改動或添加,不得在展板及鋁料上貼墻紙,不準釘釘和鉆孔;如果在懸掛或陳列展品時需要幫助,請與主場服務商聯(lián)系。
—同一家企業(yè)預定2個及2個以上展位,如不特別聲明,搭建時默認為中間展墻拆除。
—特別提醒您注意:標準展臺搭建有變更的參展商,請在截止日期2019年3月29日前務必將更改信息告之各組團單位,如有現(xiàn)場臨時拆除、安裝展臺,需另行付費。
展臺的分租或轉(zhuǎn)讓
不論是出于財務方面的考慮或其他的協(xié)議,不允許參展商出讓、轉(zhuǎn)讓或分租其全部或部分的展示面積、租用的辦公室、會議場所、儲藏室等。
參展商不可以直接或間接展示、宣傳任何不是其所有或代理的產(chǎn)品。對任何違反此規(guī)定的產(chǎn)品,組委會有權將其遮蓋或移出展館。如代理其他企業(yè)產(chǎn)品需提供代理證明書。
保險
各搭建商展會進場前必須提供購買展臺人身意外傷害保險或公眾責任險的保單證明,保額標準必須達到單次事故每人限額40萬元及以上,并作為搭建單位辦理入場手續(xù)的必備條件,以提供現(xiàn)場突發(fā)事故及人身安全保障。同時在展品和商品進撤館運輸和展出期間應購買展品險。組委會提醒各參展商,在展示期間對于各參展單位的員工、代表、展臺搭建商以及分包商,參展商負有同樣的法律責任,組委會不承擔法律責任。建議參展商在展臺搭建合同簽約時明確施工方的安全施工責任,查看施工方是否有購買公眾責任險和施工人員險,以保護自身利益。
知識產(chǎn)權
參展商及搭建商必須保證其在展期的展品及搭建設計圖紙、結(jié)構實體均無侵犯他人知識產(chǎn)權。如有任何侵權行為,主辦方有權禁止其參展及搭建,主辦方將不承擔由此引起的任何訴訟及相關責任。所有商業(yè)宣傳活動只可在攤位內(nèi)進行,嚴禁展商未經(jīng)許可進入其他展位拍照、攝像。如出現(xiàn)知識產(chǎn)權問題,可通過撥打知識產(chǎn)權投訴電話進行事件申報。
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