金山文檔再擊用戶辦公痛點(diǎn) 你的“文檔救心丸”已上線
http://www.wxhgws.com2020年09月16日 13:52教育裝備網(wǎng)
9月15日,金山文檔上線“客戶端新建在線文檔”功能。該功能直指用戶文檔未保存、易丟失的痛點(diǎn),可讓使用者在文檔創(chuàng)作過程中實(shí)時(shí)自動(dòng)保存,并保證PC端、移動(dòng)端等多設(shè)備同步,實(shí)現(xiàn)多場(chǎng)景查看最新版文檔。
值得一提的是,該項(xiàng)功能無縫銜接了金山辦公旗下兩大金牌產(chǎn)品——WPS Office、金山文檔。除金山文檔小程序外,用戶也可在WPS Office端內(nèi)選擇“新建-新建在線文檔”進(jìn)入該項(xiàng)功能。
在WPS內(nèi)新建在線文檔
斷電、系統(tǒng)崩潰、手誤、軟件閃退……因意外操作及外力原因?qū)е挛募䜩G失,創(chuàng)作成果無跡可尋,這一直是辦公人群的頭等痛點(diǎn)。長(zhǎng)期以來,作為國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的多人實(shí)時(shí)協(xié)作的在線Office工具,金山文檔都具備編輯文檔實(shí)時(shí)保存、自動(dòng)上傳云端的功能,也因此得到了不少網(wǎng)友的好評(píng),素來有“救文檔速心丸”之稱。
網(wǎng)友稱贊金山文檔自動(dòng)保存及修復(fù)功能
本次“新建在線文檔”功能的上線,可稱之為打破了PC、移動(dòng)端WPS Office與金山文檔的壁壘。用戶在WPS Office內(nèi)也可新建在線文檔,使在線文檔可在傳統(tǒng)的PC端WPS中建立,可稱為金山辦公兩代力作的深度融合。
用戶在進(jìn)入“新建在線文檔”功能后,文檔有任何改動(dòng)都會(huì)自動(dòng)保存,不必?fù)?dān)心內(nèi)容丟失,更可使用戶擺脫日常按下的“cltr+s”保存鍵,即使遇到設(shè)備斷電、操作系統(tǒng)崩潰,也可實(shí)現(xiàn)文檔實(shí)時(shí)自動(dòng)保存。更令人驚喜的是,用戶在手機(jī)、電腦、平板各端,無論是打開、編輯還是查看,永遠(yuǎn)都是最新版,達(dá)到多設(shè)備完美同步。
實(shí)時(shí)自動(dòng)保存
除此之外,該功能一如既往地延續(xù)了金山文檔在“多人編輯”功能的強(qiáng)勁功底?纱蚱瓶蛻舳说谋镜貍鹘y(tǒng)編輯限制,使用戶在客戶端內(nèi)實(shí)現(xiàn)多人同時(shí)在線編輯,一條共享鏈接,邀請(qǐng)多人同時(shí)編輯一份文檔。
在多人同時(shí)在線編輯過程中,一旦出現(xiàn)某位編輯者將內(nèi)容改錯(cuò)的情況,金山文檔也可即刻追溯原內(nèi)容。在頁(yè)面右上角點(diǎn)開「歷史記錄」即可。協(xié)作記錄,記錄每一個(gè)改動(dòng)點(diǎn),歷史版本可以隨時(shí)回溯和恢復(fù),鑄就文檔安全。
在“協(xié)作記錄”內(nèi)追溯文檔編輯歷史
對(duì)于一份文檔來說,保證穩(wěn)定保存、內(nèi)容不丟失,是文檔內(nèi)部安全;而來自外部的文檔安全也同樣重要。對(duì)于一些含涉密內(nèi)容的文檔,用戶在“新建在線文檔”內(nèi)完成并保存文件后,可實(shí)現(xiàn)一對(duì)一的權(quán)限管控,可編輯/僅查看由創(chuàng)作者自身指定,真正保證文檔安全。
文檔權(quán)限管控選項(xiàng)
云辦公作為下一代新形態(tài)辦公的最大潮流,擁有“辦公從本地到云端,打破時(shí)間空間的傳統(tǒng)限制,實(shí)現(xiàn)云端實(shí)時(shí)存儲(chǔ),支持多人在線協(xié)作”的特點(diǎn)。在賦能校園、遠(yuǎn)程辦公、集體信息收集等多種用戶場(chǎng)景后,金山文檔將在未來進(jìn)一步豐富自身功能,為用戶帶來更全面、實(shí)用、高效的一站式在線文檔服務(wù)。
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責(zé)任編輯:董曉娟
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