產品詳細介紹
賽德教育綜合協(xié)同解決方案
行業(yè)背景
自2002年9月，教育部發(fā)布《教育管理信息化標準》，標志著我國教育管理信息化建設開始朝標準化、規(guī)范化的方向發(fā)展。隨著新知識經濟時代的到來，對于在原有基礎上加強高校管理、提高教育教學水平、人才培養(yǎng)質量和辦公效率等提出了更高的要求：
1. 有效的調配學校的教學資源；
2. 實現網上審批、網上管理，實現過程可控化；
3. 讓所有的教職員工能在一個共享的系統(tǒng)上進行日常工作的協(xié)作；
4. 實現對學校重要新聞、內部通知、規(guī)章制度等進行電子化管理；
5. 對教職工課件、學術論文等知識進行歸類、管理；
6. 解決部門、人員多，溝通協(xié)同效率低，信息不對稱、信息傳遞效率低，失誤嚴重現象；
7. 如何解決領導對下屬具體工作計劃執(zhí)行情況了解不及時，缺乏有效監(jiān)督、檢查手段和工具等管理瓶頸。
上述管理要求將管理者的目光聚焦到了協(xié)同管理軟件上，這是一個不同于傳統(tǒng)管理信息系統(tǒng)的產品，它不僅有傳統(tǒng)辦公系統(tǒng)的功能又可以提供一個信息發(fā)布、知識共享與協(xié)作溝通的平臺，且符合教育行業(yè)自身特點的智能協(xié)作平臺。從而形成一流的、數字化的網絡環(huán)境，教學資源，教學與學習環(huán)境，管理手段和后勤服務，才能為學�，F代化教學手段和管理模式的實施提供有力的保障，為教學研究和人才培養(yǎng)構建現代化的信息平臺。
方案概述
結合教育行業(yè)的協(xié)同管理需求，賽德教育行業(yè)解決方案將幫助學校對相關的資源進行高效、有序的管理，滿足新時代形式下對組織管理提出的新需求。為學校建立一個充滿生機的智能協(xié)作平臺，不僅滿足現時的管理需求，更為以后的調整和拓展打下堅實基礎，成為數字化校園的重要組成部分。賽德教育行業(yè)解決方案的總體目標是建設一個完整統(tǒng)一、技術先進、高效穩(wěn)定、安全可靠的基于Internet/Intranet的校園信息系統(tǒng)和內部管理系統(tǒng)，為改善校園信息管理環(huán)境提供完整的信息化解決方案，提供充分的交流平臺，實現教育環(huán)境(設備、教室等)、資源(圖書、講義、課件等)到活動(教、學、管理和服務等)的數字化管理，提高學校管理工作的現代化水平。建成后的校園協(xié)同管理信息平臺將校內的信息進行組織和分類，讓用戶可以快速的發(fā)現自己所需要的信息，為師生提供方便的網上交流渠道、為管理人員提供高效的工作環(huán)境。
具體功能
1. 校園信息門戶
賽德校園信息門戶解決方案為學校提供了一個內容展現的個性化窗口，可為校園網用戶提供信息的匯總、分類、搜索、發(fā)布；提供面向各類用戶的個性化服務，實現對學校重要新聞、內部通知、規(guī)章制度建立協(xié)作機制，實現用戶間的協(xié)同和信息交流共享。
2. 公文檔案管理
有效地對教育機構的檔案、收發(fā)文進行管理。將內部的各種公文及重要文件分類整理，強大的公文編輯，如套紅頭、手寫批注、支持WORD、EXCEL等多種文檔編輯格式嵌入式管理，并做歸檔處理，實現教職工的檔案借閱，機構領導的檔案查詢和分發(fā)，檔案管理員對檔案的專業(yè)歸檔。加強統(tǒng)一管理，規(guī)范化管理，改善公文檔案管理效果，節(jié)省成本，提高公文檔案利用率。
3. 教務管理
教務管理解決方案可以管理教師和學生信息、管理各種教學知識庫、教材；可以設置題庫進行網上考評，網上閱卷，學生可以網上進行成績查詢，提供在線答疑、交流和評估的功能；幫助加強對教務信息、教務過程的管理及考評，加強教師與學生之間的實時互動，形成規(guī)范、良好的教學活動環(huán)境。
4. 人事管理
人事管理解決方案可以提高學校人事管理的效率，實現從原來的單一行政管理職能到高效人力資源管理的角色轉變。為學校教職工提供全面的信息服務、設計事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、制定進修和培訓計劃；為人力資源管理人員提供管理和分析工具；為學校領導決策提供信息和建議。
5. 知識共享
從圖書登記入庫開始提供圖書信息的查閱、借閱、歸還等功能，使圖書從使用到管理都非常的靈活方便，既切實保證學校知識資產不流失損毀，又大大提高了圖書的使用效率，物盡其用。可對教職工課件、學術論文等知識進行歸類、管理，建立學校的電子書庫，方便查詢，有利于知識的積累、共享、創(chuàng)新。
6. 日常協(xié)同管理
賽德協(xié)同管理平臺運用多種即時通訊手段解決日常工作中的溝通問題，使溝通內容便于積累和重現，溝通方式不因網絡和通信條件受限。合理安排和查詢日常工作計劃、日程和會議，并可將工作流程進行規(guī)范和優(yōu)化，通過強大的表單和流程自定義設計功能，用戶可根據自己的業(yè)務特點設計復雜的業(yè)務流程及表單。通過二次開發(fā)工具可實現與其它系統(tǒng)的數據整合。
7. 資產管理
幫助學校有序、規(guī)范的管理學校的各種資產，例如投影儀、電腦、課桌、體育用品、筆記本等，跟蹤資產整個生命周期內的使用情況，實現資產管理責任到人，有效減少資產損耗、降低學校運營成本。進而實現資產的申購、入庫、領用、調撥、借用、減損、報廢、維修、變更、歸還等操作，可自動生成申購單、入庫單、領用單等，并實現資產數據的實時更新，全程跟蹤資產的情況，查詢資產當前的使用人和使用狀況。
應用價值
1. 應用教育行業(yè)綜合協(xié)同管理解決方案，學�？梢越⒁粋�規(guī)范、高效的內部管理平臺和公共信息發(fā)布平臺；創(chuàng)造良好的教學環(huán)境，提升教務過程中的互動交流，促進學術研究；實現教育資源配置和運營管理的優(yōu)化。
2. 規(guī)范、統(tǒng)一、有序的管理各種學校資源，包括教職工和學生信息、教材、教學設備、學校資產等；電子化的辦公流程、個性化的工作界面；提升辦公效率，降低運營成本。
3. 對知識與信息的有序、有效、全面整合的管理，方便知識與信息的存儲、歸類、分發(fā)、查詢；提供在線答疑和指導、公共討論區(qū)、網絡圖書館、知識地圖、專家?guī)臁⒔虒W過程跟蹤和評估等功能，幫助改善教學環(huán)境，提升教育成效。
4. 實現科學的人才選拔、培養(yǎng)、工作安排、績效考核，幫助學校建立優(yōu)秀的師資隊伍。
5. 科學的項目管理、全面的知識庫和互動的交流平臺，創(chuàng)建良好的科研環(huán)境。
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